3、在【输入信息】和【出错警告】界面中可以添加输入提示和错误信息，当用户输入不符合条件的数据时，系统会自动弹出提示。

4、最后点击【确定】完成设置。设置完成后，当用户试图输入不符合条件的数据时，会收到错误提示。

方法二：创建自定义输入规则

Excel不仅可以基于内置规则进行数据验证，还可以通过公式创建更复杂的自定义输入规则。

步骤：

1、与前面一样，首先选择需要应用自定义规则的单元格。

2、进入【数据验证】对话框，在【允许】下拉菜单中选择【自定义】。

3、在【公式】框中输入自定义公式。例如，如果想限制选中的单元格之和需要小于等于50，可以输入公式：=sum($C$2:$C$8)<=50，这里“$C$2:$C$8”是单元格位置。

4、根据需要，也可以输入相应的提示信息和错误信息，帮助用户正确输入数据。

方法三：使用“下拉列表”限制输入选项

通过下拉列表，可以为单元格提供有限的选择，用户只能从指定选项中进行选择，避免手动输入错误。

步骤：

1、选定需要输入指定内容的单元格区域。

2、打开【数据验证】对话框，在【设置】选项卡中，选择【序列】。

3、在【来源】选项里输入内容，比如需要在下列表中选择“男或女”，则输入“男,女”。

注意序列中每个内容需要用英文半角的逗号分隔，然后点击【确定】即可。

4、设置后，用户只能从下拉列表中选择预设的选项，而无法手动输入其他内容。

注意事项：

如果在设置的时候，发现【数据验证】呈灰色状态，无法点击， 这很可能是Excel表格被设置了限制保护，无法进行编辑或更改，需要将限制解除才可以。

我们只需要点击菜单选项卡【审阅】列表中的【撤销工作表保护】，然后在弹出的窗口中输入原本设置的密码，再点击【确定】，即可解除限制。

如果不小心忘记了Excel表格的“限制密码”，则需要借助其他工具的帮助，比如小编使用的Excel工具，可以不用密码，直接去除Excel的限制保护。

在工具里选择【解除限制】模块，然后导入Excel，即可一键解除。

以上就是Excel限制输入内容的三种方法及注意事项，你学会了吗？返回搜狐，查看更多